Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Gastgeber-Konto

Wenn du dich als Gastgeber einloggst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse (Login via Magic Link), deine Event-Angaben (Titel, Datum, Ort, Dresscode, Geschenk-Hinweise, Trauzeug:innen) sowie deine Gästelisten.

3.2 Gäste-Antworten

Wenn Gäste den Einladungs-Funnel ausfüllen, verarbeiten wir die abgegebenen Antworten: Zu-/Absage, Personenanzahl, Essens-Präferenzen, Getränke-Wünsche, Allergien, Übernachtungs-Bedarf, Anreisemodus, Song-Wünsche sowie optionale Nachrichten. Diese Daten sind ausschließlich für den jeweiligen Gastgeber sichtbar.

3.3 Kommentare

Beim Hinterlassen eines Kommentars speichern wir Name, E-Mail-Adresse und den Kommentartext. Die E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich, um dich bei einer Antwort des Gastgebers zu benachrichtigen.

3.4 Server-Logs

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgefragte URL, User-Agent) für maximal 30 Tage gespeichert — ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.5 Warteliste

Wer sich auf unserer Warteliste einträgt, übermittelt Name, E-Mail und optional das Interessensgebiet. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um dich einmalig zum Beta-Start zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unseres Dienstes nutzen wir folgende Auftragsverarbeiter, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO besteht:

• Supabase Inc. (Datenbank + Authentifizierung) — Server in der EU (Frankfurt, DE)
• Vercel Inc. (Hosting) — Server in der EU und USA; Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage von Standard­vertrags­klauseln der EU-Kommission

Eine Weitergabe deiner Daten zu anderen Zwecken (z. B. Werbung) findet nicht statt. Gäste-Antworten sind ausschließlich für den jeweiligen Gastgeber und uns als Betreiber sichtbar.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies ein (z. B. für die Authentifizierung im Gastgeber-Bereich). Tracking- oder Analyse-Cookies verwenden wir aktuell nicht.

6. Speicherdauer

• Event- und Gästedaten werden gespeichert, solange das zugehörige Event aktiv ist. Auf Wunsch des Gastgebers löschen wir alles nach dem Event.
• Kommentare werden bis zu 12 Monate nach dem Event aufbewahrt oder früher, wenn du die Löschung anforderst.
• Waitlist-Einträge werden nach dem Beta-Start oder auf Anfrage gelöscht.
• Server-Logs werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

7. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mail an email@einladung.ai.

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-berlin.de).

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

Stand: April 2026 · Angelehnt an die Vorlage e-recht24.de; angepasst auf die konkrete Verarbeitung bei einladung.ai